Conociendo Doc-it (II) Entrevista a Marta Santos, archivera y documentalista

Conociendo Doc-it (II) Entrevista a Marta Santos, archivera y documentalista

Marta Santos

“Pese a contar con docentes de prestigio la existencia de estudios específicos sobre documentación y biblioteconomía no es conocida por la mayoría de la población”

Tras la charla que mantuvimos con nuestro diseñador gráfico, Marcos Rodríguez, hoy nos toca conocer a Marta Santos, archivera y documentalista en Doc-it.

Marta es licenciada en Historia por la Universidad de Oviedo y Diplomada en Biblioteconomía y Documentación por la Universidad de León. Actualmente cursa el Grado en Información y Documentación también en la ULE.

En el amplio abanico de proyectos que desarrolla la empresa Marta participa de forma activa en cada uno de ellos pero especialmente en los proyectos archivísticos. Hablamos con ella sobre su trayectoria, sobre archivos y sobre los proyectos en los que participa actualmente.

P: Marta, como muchos otros profesionales de los archivos tú también vienes de una formación inicial en Historia aunque profesionalmente has derivado hacia la biblioteconomía y la documentación. ¿Por qué te has decantado por el mundo profesional de la Documentación?

R: Siempre he tenido claro que quería estudiar Historia. Cuando comencé los estudios en la Universidad de Oviedo estaba muy emocionada de poder estudiar y entender el devenir histórico. En la primera etapa en la Facultad de Geografía e Historia me decanté por etapas como Prehistoria o la Edad antigua. Sin embargo, en el segundo ciclo de la carrera descubrí la codicología, una asignatura que me suscitó un profundo interés por ahondar en el estudio de los códices. La codicología me abrió un área de estudio que reunía mis dos pasiones: los libros y la Historia. Por ello en cuanto me licencié realicé varios cursos relacionados con la archivística hasta que me decidí a iniciar la carrera de Biblioteconomía y Documentación en la Universidad de León de la que me diplomé hace un par de años.

 

P: Has participado en muchos proyectos de archivo y documentación. Cuéntanos en qué trabajas actualmente.

R: Ahora mismo estamos desarrollando un proyecto basado en la digitalización y tratamiento audiovisual del archivo del Parlamento de Canarias. El proyecto se centra en la digitalización del audio original, su trimado y posterior catalogación en base de datos de las sesiones parlamentarias correspondientes a la II y III legislatura que datan de finales de los 80 hasta mediados de los 90. Las cintas de casete se encuentran en buen estado de conservación lo que facilita su tratamiento y descripción. La digitalización permitirá ofrecer el fondo para su acceso público y dar a conocer de este modo la actividad parlamentaria.

 

P: ¿Cuáles son las claves para este tipo de proyectos?

R: La clave fundamental es la profesionalidad de quienes tratan los fondos. El trabajo con los archivos requiere de profesionales especializados que conozcan los riesgos que conlleva trabajar con materiales que en muchas ocasiones no se encuentran en un estado de conservación óptimo.

Como todo proyecto que tiene una fecha de finalización, en los relacionados con los archivos otra de las claves es la organización del tiempo, del trabajo y de los recursos tanto materiales como humanos.

 

P: ¿Recuerdas alguna anécdota curiosa o divertida sobre los audios parlamentarios?

R: A lo largo de mi experiencia profesional he tenido la oportunidad de trabajar con archivos de diferentes cámaras parlamentarias, desde el Senado hasta el Parlamento de Canarias pasando por el de Cantabria y por la Junta General del Principado.  No tengo una anécdota destacable pero aun recuerdo con emoción el primer audio del archivo del Senado que catalogué. Sin embargo, son los archivos de la Junta General de los que guardo un especial cariño por representar los inicios de nuestra andadura autonómica.

 

P: ¿Archivos históricos o archivos administrativos?

R: Por mi formación podría decantarme por los archivos históricos, que reúnen lo mejor de mis dos pasiones: la Historia y los Archivos; no hay mejor forma de conocer el pasado que a través de los archivos. Después de tantos años trabajando en este campo aún sigo teniendo una visión “romántica” de estos centros y no puedo dejar de impresionarme cada vez que entro en uno.

Por otro lado, mi experiencia profesional me ha permitido trabajar intensamente con archivos administrativos. Es interesante y enriquecedor trabajar con archivos que albergan documentación viva, gestionar sus préstamos y su conservación.

 

P: Vivimos momentos de grandes carencias en la administración pública en cuanto al estado y dotación material y personal en los archivos. El caso más ilustrativo quizá sea el de los archivos judiciales. Desde tu punto de vista ¿cuál crees que puede ser la solución a esta situación?

R: Hoy en día los recursos son escasos y como consecuencia las inversiones se han visto reducidas. Al mismo tiempo la administración genera cada vez una mayor cantidad de documentación lo que incrementa el trabajo de gestión documental.

Una inversión en el desarrollo e implantación de sistemas de información y de nuevas tecnologías de la información redundaría en beneficio de la conservación, gestión y mantenimiento de los archivos.

 

P: Has estudiado en León, cuna de los profesionales de la información en el noroeste del país, y sigues adaptando tu diplomatura al Grado en Información y Documentación ¿Cómo ves el panorama académico de nuestra profesión?

R: En la facultad de Filosofía y Letras en la que se enmarca el grado de Información y Documentación he tenido la oportunidad de aprender de la mano de excelentes profesores que ponen a nuestra disposición los últimos estudios y avances en el desarrollo de nuestra profesión.

Pese a contar con docentes de prestigio la existencia de estudios específicos sobre Documentación y Biblioteconomía no es conocida por la mayoría de la población.

 

P: Recomiéndanos un recurso online sobre archivos

R: PARES http://pares.mcu.es/ es un portal oficial que ofrece acceso libre y gratuito a multitud de recursos y  documentos con imágenes digitalizadas de los Archivos Españoles. A través de esta web se ofrece la posibilidad de acceder a recursos bibliográficos como revistas científicas relacionadas con la archivística y la gestión documental.

 

P: ¿Existe algún tema dentro del campo archivístico que no hayas “tocado” y que te gustaría abordar?

R: La desclasificación de archivos me despierta mucho interés, hace unos meses podíamos leer cómo el Gobierno Francés había desclasificado los archivos de espionaje y contraespionaje franceses y alemanes (Gestapo y Abwehr), lo que resulta muy interesante para seguir componiendo el puzzle de la Historia de la Segunda Guerra Mundial.

La desclasificación de los archivos es uno de los aspectos menos conocidos del mundo archivístico y que generan mayor controversia ya que se trata de sacar a la luz información sensible y regida por distintas leyes.

En la desclasificación de los archivos no intervenimos directamente los documentalistas, es una decisión que depende de otras instancias y responde a criterios gubernamentales para salvaguardar la Seguridad Nacional.

 

Marta, muchas gracias por tu tiempo. Hemos aprendido unas cuantas cosas interesantes sobre los archivos y sobre la profesión.

Ha sido un placer. Un saludo.

  • Marta Santos
    Marta SantosDocumentalista

    Licenciada en Historia y graduada en Información y Documentación, forma parte del equipo de la empresa como un pilar imprescindible en todos los proyectos de gestión documental.

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