Soluciones de gestión documental
Gana eficacia y ahorra costes en la gestión de tu información
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Bienvenido a Doc-it

Toma el control de tu documentación y simplifica tu negocio. Más de 10 años ayudando a las empresas a gestionar su información.

Organización de Archivos
El archivo es el punto débil de muchas empresas y a la vez el corazón de su conocimiento.
Un archivo organizado ahorra tiempo, espacio y dinero; mejora la seguridad de los documentos y permite recuperar con facilidad la información. ¿Cuándo ordenaste el tuyo por última vez?
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Digitalización de Documentos
La primera etapa hacia una oficina moderna, eficaz y sin papeles.
La digitalización de documentos se ve como una etapa sencilla pero se complica rápidamente en manos no profesionales. Doc-it auna equipamiento, tecnología, personal y experiencia.
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Digitalización Audiovisual
Libera tus vídeos y audios de sus viejos formatos. Dales valor y compártelos con el mundo.
La información audiovisual puede ser un gran activo pero en un formato anticuado se deteriora y no se le puede dar valor. En Doc-it somos especialistas en documentación audiovisual.
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Custodia Documental
La documentación de todo negocio es muy valiosa. ¿Conservas la tuya como debes?
Muchos papeles deben conservarse durante años. Dedicar espacio a este fin en la oficina es caro y poco seguro. La custodia documental es una solución de coste óptimo.
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Destrucción Certificada
¿Haces lo suficiente para proteger los datos de tus clientes, de tus procesos y de tu negocio?
No descuides la importancia de destruir los documentos que ya no sirven con garantías. Es básico para proteger la información, cumplir la Ley y preservar la imagen pública de tu negocio.
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Sistemas de Gestión Documental
La información es valor. Optimiza su gestión y mejorarás costes y eficacia en tu organización.
Transforma tu documentación en un activo estratégico. Un Sistema de Gestión Documental implantado por Doc-it convertirá tus papeles en información y oportunidades.
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Firma y Factura Digital
Las empresas de vanguardia no pueden seguir ancladas a procesos del pasado. Da el salto.
En la administración pública ya es obligatorio a partir de 5.000 euros. No esperes a que te obliguen para ponerla en marcha en tu empresa. Con expertos como Doc-it es muy fácil.
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Transformación digital de la empresa
Toma ventaja adapando tu empresa u organización a la nueva economía digital.
El cliente digital, las nuevas formas de negocio en la red, la digitalización de procesos y la comunicación online son retos de la empresa digital en los que Doc-it puede ayudarte.
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"Doc-it reúne talento, compromiso y entusiasmo para desarrollar proyectos de éxito. Hacemos propias las mentes de nuestros clientes."

Patricio Arias. CEO de Doc-it

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Nuestro objetivo es ofrecer soluciones

Soluciones de seguridad

Los documentos albergan información de gran valor y datos confidenciales. Asegúrate de que controlas quién accede a ellos y de destruir con garantías los que ya no sirvan.

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Soluciones de movilidad

Internet está en todas partes y tus documentos pueden acompañarte allí donde vayas. No pierdas un contrato ni demores una respuesta a un cliente por no tener a mano un dato.

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Soluciones de espacio

No dejes que tu oficina se convierta en un archivo o se llene de documentos que no necesitas. Digitalizar, organizar y enviar a custodia son las mejores soluciones para optimizar tu espacio.

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Soluciones de coste

La automatización de procesos, el trabajo colaborativo y la mejora de la productividad son la base de la mejora de costes. Digitalizar es ahorrar  en espacio y tiempo, y crecer en eficacia.

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¿Por qué elegirnos?

  • Más de 10 años prestando soluciones de gestión documental
  • Clientes en toda España de los sectores público y privado
  • Soluciones en coste adaptadas al tamaño del cliente
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  • Todas las áreas del tratamiento documental y de la información
  • Equipo que siempre cumple plazos y calidades
  • Casos de éxito y testimonios de clientes como mejor aval
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Un caso de digitalización masiva de documentación en papel. Más allá del propio proceso de creación de las imágenes, la realización de OCR y la captura de campos de datos han agregado gran valor añadido al proyecto. Conoce aquí los detalles.

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La organización del archivo de un ente público tiene singularidades que Doc-it conoce a la perfección, al contar en su equipo humano con documentalistas expertos. Consulta aquí como se llevo a cabo el caso real del IDEPA.

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La custodia documental es una buena forma de ahorrar espacio y dinero en el archivo de documentación, especialmente la que es obligado conservar durante muchos años. También mejora la seguridad. Infórmate aquí de un caso 100% real que lleva a cabo Doc-it.

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