Rosa Villa, Archivera del ayuntamiento de Pola de Siero

Entrevista profesional (I): Rosa Villa, archivera del Ayuntamiento de Siero

[vc_row][vc_column][vc_column_text disable_pattern=»true» align=»left» margin_bottom=»0″]Hoy estrenamos nueva sección en el blog. Se trata de un espacio donde retomaremos contactos con distintos profesionales del ámbito de la Documentación, archivos, bibliotecas, etc. que tienen o han tenido relación con Doc-it. Nuestra primera invitada es Rosa Villa, archivera del Ayuntamiento de Pola de Siero. A continuación podeis leer la entrevista que le hicimos:

Hola Rosa. Te damos la bienvenida y agradecemos que hayas accedido a ser la primera entrevistada en nuestra sección de profesionales. Hemos pensado que alguien como tú, con gran experiencia y procedente del mundo de los archivos, puede aportar un punto de vista sugerente y cercano de la documentación como profesión y en particular de los archivos.
Para comenzar nos gustaría conocer brevemente tu trayectoria, formación, etc.

Natural de Pola de Siero, cursé estudios en la Universidad de Oviedo, facultad de geografía e historia (especialidad historia), formándome desde el primer momento en archivística.  En 1988 obtuve plaza con carácter laboral para la organización del Archivo Histórico del Ayuntamiento de Siero, accediendo a la condición de funcionaria como Archivera municipal a través de una oposición libre Grupo A en abril de 1993.
A lo largo de esos años he llevado a cabo labores de docencia sobre archivística y, desde el año 2000, sobre la Automatización del Procedimiento Administrativo Común. También he realizado publicaciones sobre investigación histórica y gestión documental. Desde entonces formo parte de diversas asociaciones profesionales entre ellas la Asociación Asturiana y Gestores de Documentos (AAPA)

 

P: ¿Cómo ha vivido el archivo del Ayuntamiento de Pola de Siero la transformación digital de documentos, expedientes, etc.?
R: El archivo de Siero afrontó la transformación a la era digital en época muy temprana, octubre de 1993, y los que en él trabajamos lo aceptamos como un reto profesional y sobre todo con una gran ilusión porque siempre entendimos que las nuevas tecnologías representaban el futuro de los archivos, especialmente en el caso de los  municipales por su especial característica de servicio al ciudadano y a la propia administración a los que había que facilitar su accesibilidad. Siempre he considerado que el archivo es una parte integrante del proceso de la gestión municipal.

 

P: ¿Cuál es, para ti, el principal problema de los archivos municipales en Asturias? ¿falta de difusión? ¿escasez de recursos y/o personal? ¿infrautilización? ¿Otros?

R: Respecto a los archivos municipales existe en términos generales una desconsideración y falta de apoyo por parte de los poderes públicos (salvo excepciones) De ahí, que ante la siempre necesidad económica que suele padecer la administración sean éstos los que suelen quedar sin presupuesto para dotarlos de personal, medios etc, y por ello, en la mayor parte de los casos, se encuentran ubicados en espacios totalmente inadecuados para el ejercicio de su función y/o carecen de personal suficiente y de medios técnicos.

Además, falta, por ejemplo, una política activa y continuada de un plan de ayuda a los pequeños municipios que carecen de capacidad económica y técnica para atender a su archivo. A nivel autonómico sería conveniente la existencia de un servicio estable de asistencia y de colaboración con estos ayuntamientos de forma permanente con el fin de garantizarles la organización del archivo, primero clasificando los fondos existentes hasta el momento y a posteriori realizando un mantenimiento del mismo que garantice el apoyo a su gestión administrativa y que sirvan con eficiencia y eficacia a los investigadores, y ciudadanos en general. Asimismo se dan, en esta Comunidad, supuestos de archivos municipales que teniendo personal muy cualificado carecen tanto de espacio para desarrollar su labor como de medios técnicos, olvidando que la protección, conservación, investigación y la difusión del conocimiento del patrimonio documental es una de las obligaciones fundamentales de los poderes públicos.
Es evidente, y más en estos momentos, que el archivo es no sólo garante de derechos en una sociedad democrática sino también de la transparencia en el desarrollo de la gestión pública. No se puede hablar de transparencia sin archivos.

 

P: ¿Cuáles son, en cuanto a investigación de la historia del municipio, los focos de interés que percibes a través de las consultas que se realizan al archivo?

R: Los temas son dispares, si bien a la hora de realizar estudios de diversos niveles (desde investigadores universitarios a alumnos de enseñanza media), los más consultados son los relativos a historia del municipio, educación, sanidad e historia urbanística.

 

P: Rosa, ¿utilizas las redes sociales para la difusión del archivo o para comunicarte con tus usuarios?

Utilizamos la web municipal (Archivo Municipal) en la que implementamos las memorias o noticias relativas al archivo, además del organigrama, fondos, etc, existiendo un enlace (correo electrónico) desde el cual nos comunicamos con nuestros usuarios.
También desde la web (sede electrónica) se pueden consultar expedientes con certificado digital.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=»1/1″][vc_empty_space height=»32px»][mk_blockquote style=»quote-style» font_family=»none» text_size=»20″ align=»left»]

El archivo es no sólo garante de derechos en una sociedad democrática sino también de la transparencia en el desarrollo de la gestión pública. No se puede hablar de transparencia sin archivos.

[/mk_blockquote][vc_empty_space height=»32px»][vc_column_text disable_pattern=»true» align=»left» margin_bottom=»0″]P: No hace mucho tuvimos la ocasión de ver reflejado en prensa el fruto de la digitalización del archivo del compositor Falo Moro, proyecto en el que ha participado Doc-it junto al Ayuntamiento de Siero. Por la parte que nos ha tocado, la digitalización, nos ha parecido un trabajo muy vistoso y atractivo ¿Cómo ha sido el trabajo de archivo? ¿Y la experiencia de trabajar con el equipo de Doc-it?

El trabajo dedicado a la recuperación del patrimonio documental donado por la familia de Falo Moro o la del poeta Cándido Sánchez representan una importante aportación documental para complementar la historia del municipio.
Tenemos desde hace tiempo un proyecto de actuación sobre el patrimonio documental de interés histórico del concejo en el que, por supuesto, establecimos prioridades debido a que es un trabajo ambicioso y complementario al resto de las labores propias del archivo, que intentamos compatibilizar sin perjudicar su normal funcionamiento.

Considerada la gran tradición musical del concejo, tuvimos la suerte de comenzar con Rafael Moro Collar (Falo Moro), compositor sierense autor de obras de gran renombre, gracias a la desinteresada donación de la familia, volcada con la conservación y difusión  de su obra. La familia del compositor consideró que era el Archivo municipal de Siero el lugar más idóneo para conservar su obra y ponerla a disposición de los vecinos de Siero, dada su vinculación con el mismo o cualquier persona u organismo interesada en su conocimiento o difusión.

Una vez recepcionada la documentación se elaboraron los instrumentos de descripción que facilitaron su consulta y divulgación. Desde el primer momento se pensó en la digitalización del fondo de modo que no se comprometieran los originales. Esta labor de digitalización fue realizada por la empresa  Doc-it,  que además de contar con excelentes profesionales tiene el plus de ser una empresa asturiana, fácilmente accesible y con la que resultó sumamente interesante y grato colaborar. De su trabajo se obtuvieron resultados que cumplieron con nuestras expectativas.

 

P: ¿Qué otras prioridades existen en cuanto a digitalización de fondo histórico o de especial interés para la comunidad?

Como he dicho anteriormente, el Archivo Municipal de Siero viene trabajando para la recuperación del patrimonio documental sobre Siero existente en otros archivos. Ya se ha realizado la recopilación de Las Fuentes Documentales para la Historia del Concejo de Siero de los Siglos IX al XVI y la Cartografía Histórica del Concejo de Siero de los años 1679 a 1942, que se encuentra en nuestro depósito al servicio de los investigadores. El siguiente tema que nos gustaría acometer es el relativo a las fuentes documentales para la historia de la industrialización de Siero así como los que hagan referencia al pasado urbano de la capital del concejo y otros núcleos urbanos…

 

P: Al margen de la digitalización ¿qué salida se les da a los documentos de gran valor histórico? ¿Existe una labor de difusión sobre el patrimonio documental sierense?

Actualmente nos encontramos en una etapa de recuperación, si bien sobre los fondos históricos del archivo se realizó en colaboración con la Universidad de Oviedo una exposición sobre la ciudad medieval. Además, habitualmente a través de la prensa (radio, tv, y prensa escrita), pagina web y las redes sociales del Ayuntamiento de Siero se va dando cuenta de algunos de los documentos de interés existentes en el archivo. Asimismo se realizan visitas de escolares al archivo municipal con el fin de dar a conocer sus fondos históricos y su labor y utilidad.

 

P: Precisamente través de vuestra web hemos sabido que se está trabajando en la implantación de una Fototeca Municipal. Resulta interesante abordar este tipo de proyectos ya que hoy en día gran parte del legado fotográfico público (o al menos de interés para el municipio) acaba almacenado en sitios privados, sin demasiada visibilidad permanente y sin apenas posibilidades de colaboración.
¿Cómo se abordará la Fototeca Municipal?

Consideramos la fotografía como un documento histórico de primer orden que permite una gran aportación a la  memoria colectiva de los sierenses, porque las imágenes reflejan la vida y la historia más cercana a nosotros. El archivo lleva tiempo trabajando en la creación de una fototeca, en gran parte generada a través de préstamos y donaciones realizadas por particulares de forma desinteresada. Actualmente contamos con 2.700 imágenes.

 

P: En Doc-it tenemos un equipo multidisciplinar en el que participan documentalistas, archiveros, informáticos, etc. Nos enfocamos a la digitalización, gestión documental, custodia, etc. proyectos todos ellos con cabida en las labores de la Administración ¿En qué aspectos crees que una empresa con nuestro perfil puede trabajar con los ayuntamientos?

Dada las características de la labor desarrollada por la empresa la relación con los Ayuntamientos sería diversa y depende de las necesidades de cada municipio: mientras en algunos se pueden centrar en la falta de espacio -para lo que sería preciso contratar externamente la custodia de documentos- en otros la carencia puede ser de personal o de medios y entraríamos en la faceta relativa a la gestión documental o a la digitalización, tratándose en consecuencia de un campo tan extenso como casuístico.

 

Rosa, muchas gracias por tu tiempo. Nos despedimos de ti, no sin antes desearte suerte con tus proyectos e instándote a seguir difundiendo la interesante e importantísima labor de los archivos. Un saludo.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=»1/1″][vc_column_text title=»» disable_pattern=»true» align=»left» margin_bottom=»0″ animation=»» el_class=»»] [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

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El fruto de la digitalización del legado de Falo Moro

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La digitalización de parte del fondo documental del compositor asturiano Falo Moro ha visto la luz oficialmente tras la entrega a la familia del artista, por parte del Archivo de Pola de Siero, de una copia del material así como un respaldo digital de los fondos donados por los descendientes del músico al ayuntamiento. El acto tuvo lugar el pasado miércoles 2 de Marzo de 2016 en el archivo del ayuntamiento sierense.

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Imagen de la publicación sobre el legado de falo Moro

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Técnico de Doc-it ultimando los detalles de la edición en papel del legado de Falo Moro

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Vista de los cuatro tomos que componen el legado de Falo  Moro

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Doc-it celebra con orgullo la culminación de un proceso que dio comienzo en mayo de 2015, en el que se digitalizaron más de 3.000 documentos (fotografías, partituras, carteles…) así como la edición, diseño y maquetación de todo el trabajo que dió como fruto cuatro tomos que recogen el legado de este magnífico compositor sierense.

El proyecto estuvo liderado por la archivera municipal Rosa Villa y ejecutado en su totalidad por el equipo de Doc-it.

Fuente original del video: Panorama regional de TVE (03/03/2016)

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