Museo del Pueblo de Asturias

Nueva colección fotográfica para el archivo del Museo del Pueblo de Asturias

El Museo del Pueblo de Asturias ingresa en su archivo la colección de fotos de José Antonio Martínez González, formada por 4.380 imágenes. Las fotografías abarcan desde el año 1860 al año 1975, y sus autores pertenecen a diversos pueblos de Asturias así como a Cuba y Argentina.

Hay fotografías de todo tipo, políticas, religiosas, celebraciones sociales, culturales… siendo su tema principal el concejo de Pravia y el territorio de la desembocadura del Nalón.

Desde Doc-it nos enorgullece el haber formado parte en el proceso de digitalización de este importante legado.

Noticias publicadas en prensa:

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Doc-it gestiona el nuevo centro de documentación del oso pardo

La biblioteca, abierta desde el 6 de marzo, se sitúa en Proaza

 

La Fundación Oso de Asturias (FOA) , una entidad sin ánimo de lucro ubicada en la Casa del Oso de Proaza, ofrece desde el 6 de marzo de 2020 un nuevo servicio bibliotecario. Con el objetivo de recopilar, conservar documentación e incentivar la investigación científica de las poblaciones de oso pardo cantábrico y su hábitat, la entidad ha delegado en Doc-it la gestión documental del ambicioso proyecto. Cuenta con una parte física con cerca de 500 libros, revistas y otros volúmenes y una zona digital accesible a través de su página web. Aquí se puede consultar su biblioteca digital, su fototeca y videoteca o la legislación aplicable.

Para la puesta en funcionamiento de esta unidad de información, Doc-it ha realizado labores de catalogación de sus fondos documentales, tejuelado de libros, descripción de los documentos en SIDRA (plataforma dependiente del Principado que incluye todos los recursos bibliográficos disponibles), además de clasificar y ordenar físicamente los libros. La empresa lo califica de reto ilusionante, porque estamos ante una de las mayores recopilaciones temáticas sobre el oso pardo existentes en España.

Aunque el centro está orientado sobre todo a investigadores, también está abierto a cualquier persona que desee ahondar en el conocimiento sobre los osos, según explica el director de FOA a La Nueva España. Porque se pueden consultar desde datos científicos provenientes de tesis doctorales a bibliografía de la antigua Unión Soviética, los primeros investigadores de este plantígrado en los Estados Unidos, así como folletos divulgativos o literatura relacionada con esta especie, como recoge La Voz del Trubia.

Un proyecto durante largo tiempo acariciado, como recuerda a la Cadena COPE el Presidente de la Fundación Oso Asturias, Nicanor Fernández, que partió de las ideas de un patrono como Pedro Rodríguez Inciarte y de María Jesús Álvarez, la que fuese consejera de Medio Rural y presidenta de la Junta General asturiana. Asimismo, a través del patrocinio de la multinacional Arcelor-Mittal se ha permitido materializar este centro de documentación que al fin se presenta a disposición del público interesado.

Doc-it es noticia en la sección de Economía

Doc-it en las noticias de la TPA y La Nueva España

[vc_row][vc_column][vc_column_text] [/vc_column_text][vc_empty_space][vc_empty_space][vc_column_text]El pasado 11 de Noviembre, Doc-it fue noticia en los informativos de RTPA. El vídeo muestra nuestro trabajo en el nuevo proyecto de limpieza y documentación en los archivos del Palacio de Justicia de Oviedo. Podéis ver la noticia completa aquí.

También podéis acceder a la noticia publicada en La Nueva España el pasado 5 de Noviembre aquí, en la que se explica de forma detallada de qué forma interviene Doc-it en la reorganización del archivo.

Buen fin de semana![/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

NoeGarmon

Conociendo Doc-it (III): Noelia Garmón, archivera

[vc_row][vc_column][vc_single_image image=»1861″ img_size=»large» alignment=»right»][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]En esta serie de entrevistas al personal de Doc-it estamos conociendo a los trabajadores de la empresa desde una perspectiva cercana y amena. Anteriormente hemos hablado con Marta Santos, archivera y documentalista, y hoy conocemos a Noelia Garmón, archivera.

Noelia es una de las empleadas de larga trayectoria en la empresa. Actualmente está desplazada Instituto en el IDEPA (Instituto de Desarrollo Económico del Principado de Asturias ) como responsable del Servicio de Archivo. Licenciada en historia por la Universidad de Oviedo, Noelia tiene formación posterior en archivística y posee gran experiencia en proyectos archivísticos y de digitalización.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]Entrevista:

P: Hola Noelia. Muchas gracias por prestarte a esta entrevista. Vamos al grano. Nos gustaría que nos comentases cómo es tu trabajo diario, qué haces, dónde, cuáles son tus tareas, etc.

R: Soy la responsable del archivo del Instituto de Desarrollo Económico del Principado de Asturias (IDEPA). En él gestiono toda la documentación relativa a expedientes de subvenciones con todo lo que eso conlleva: desde la recepción de las solicitudes y correcta ubicación en el archivo de oficina, así como la gestión de préstamos de dichos expedientes y documentación diversa para su tramitación administrativa por parte del personal del IDEPA. Por otra parte, somos un organismo que dispone no solo de archivo de oficina donde custodiamos los expedientes “vivos”, es decir, aquellos cuya tramitación administrativa aún no ha sido cerrada; sino que realizamos las transferencias a un Archivo Central propio ubicado en nuestras dependencias. Transferimos los expedientes finalizados siguiendo los criterios oportunos de gestión documental para su selección y eliminación en los plazos estipulados, o para velar por su conservación.

P: Como muchos otros profesionales de archivos tú también vienes de una formación inicial en Historia, aunque posteriormente has derivado hacia los archivos ¿Obligación o por voluntad propia?

R: Afortunadamente, puedo decir que fue voluntad propia. Estudiando los últimos años de la licenciatura en Historia descubrí asignaturas como la paleografía, la diplomática y tuve una primera toma de contacto con el mundo de los archivos. Fue ahí cuando descubrí que ese mundo me gustaba mucho más, quizás, que lo que la mayor parte de la gente que me conocía esperaba: dedicarme al mundo de la enseñanza e intentarlo con las oposiciones. Pero lo tenía demasiado claro, así que sin pensarlo decidí formarme de una manera más concreta y, una vez me licencié, realicé un Postgrado de Especialista Universitario en Archivística.

P: Define en tres palabras lo que significa para ti un archivo.

R: Tratamiento, conservación y difusión.

P: A bocajarro: tres siglas relacionadas con el mundo de los archivos (las primeras que se te vengan a la cabeza?

R: ICA – Consejo Internacional de Archivos
SIGIA – Sistema de gestión e información de Archivos de la Administración del Principado de Asturias.
PAE – Portal de la Administración Electrónica (tan de moda ;-))

P: Tienes amplia experiencia en digitalización de archivos parlamentarios y su correspondiente tratamiento ¿Cuál son las claves para este tipo de proyectos?

En este tipo de proyectos no debemos olvidar que trabajamos por la conservación de un material muy valioso y de gran interés histórico y además, con el objetivo de mejorar su accesibilidad de una forma más fácil y cómoda. Por ello destacaría, por decir una, la minuciosidad con la que abordamos todo el proceso en este tipo de proyectos desde la estricta conversión a formato digital, pasando por el tratamiento de los audios, catalogación y descripción de cada una de las sesiones parlamentarias. Destaco la importancia que tiene que finalmente se dé un paso más haciendo esa información accesible y disponible en un espacio virtual de consulta como se puede ver en la web del Congreso de los Diputados. Es increíble para la gente que hemos estado detrás de este proyecto que ha llevado tantas horas, ver como ese esfuerzo se resume en que cualquier persona pueda acceder a esta información realizando un sencillo click con el ratón.

P: ¿Guardas alguna anécdota curiosa sobre los audios parlamentarios?

R: Recuerdo cuando se digitalizaron las sesiones secretas del Congreso de los Diputados.[/vc_column_text][mk_blockquote font_family=»none»]

Siempre da mucho respeto tener en la mano la única grabación de una sesión que ha sido escuchada solamente por unas pocas personas.

[/mk_blockquote][vc_column_text]O cuando se digitalizó la cinta del Golpe de Estado. Obviamente todos hemos visto las imágenes en la televisión cientos de veces, pero tener la grabación original de la bobina en la mano, digitalizarla y escucharla con tus compañeros en la oficina… no sé, te acerca un poco más a la historia, por intentar expresarlo de algún modo.

P: Hoy en día los archivos y sus profesionales han (habéis) sabido adaptarse al devenir tecnológico situándose en la vanguardia en parte gracias al papel (qué contrasentido) de los archivos en la administración electrónica. ¿Crees que la tendencia formativa en las universidades tiene que ser esta? ¿Debe centrarse en este enfoque archivístico?

R: Creo que la profesión está en continua evolución y, concretamente ahora, estamos viviendo una época de cambios importantes con la implantación de la administración electrónica; así que, sí que es importante que la formación de un enfoque archivístico adaptado a los tiempos. A la formación de siempre debe sumarse una sólida capacitación en todo tipo de tecnologías de la información y gran conocimiento de toda la legislación relacionada con esta materia.

P: ¿Echas de menos la paleografía, la letra gótica, el contacto con los pergaminos…?
R: Bueno, lo que se dice echar de menos no. Aunque, sí es cierto que, la paleografía es algo que me gusta y me llama la atención.

P: ¿Crees justificados los estereotipos sobre archiveros, bibliotecarios, etc.?

R: La visión tradicional que se tiene de nuestro perfil profesional no es ciertamente muy grata. Aunque parece estar cambiando, sí es cierto que, a veces, cuando surgen conversaciones y decimos a qué nos dedicamos todavía hay gente que mira con extrañeza. Yo creo que es un problema de falta de conocimiento en este país y quizás, también, de la ausencia de difusión por parte de los archivos para darse a conocer durante muchos años. Aunque, insisto, tengo la sensación de que afortunadamente eso está cambiando.

P: ¿Cómo definirías un archivo perfecto y una archivera perfecta?

R: Sencillamente aquel que no pretende quedarse obsoleto y avanza con los tiempos escuchando lo que demandan los usuarios para dar siempre el mejor servicio posible. Es importante tener una visión de futuro positiva con respecto a esta profesión.

P: ¿Archivos históricos o archivos administrativos? [Preferencia]

R: No se trata de preferencias. Aunque al final hablamos de archivos y sus funciones son las mismas, sí es cierto que,  el método y el ritmo de trabajo me parecen diferentes si comparo mi experiencia profesional. No he trabajado en un Archivo Histórico, pero sí tuve la oportunidad de hacer mis prácticas hace años en el de nuestra provincia donde pude estudiar y catalogar un fondo documental de carácter familiar poniendo en práctica mis conocimientos de paleografía al venir de una licenciatura en Historia. Sin embargo, cuando comencé mi andadura profesional y llegué al archivo del IDEPA me encontré con algo en cierta manera diferente. Al tratar con expedientes en tramitación administrativa la gestión de dicha documentación me hace realizar tareas muy diversas. Además, estar en contacto continuo con las personas que conformar las diferentes áreas del organismo e implicadas en dicho proceso de tramitación me gusta, siempre se aprende algo nuevo.

P: Recomiéndanos un recurso online sobre archivos.

R: PORTAL DE ARCHIVOS ESPAÑOLES.

P: ¿Perteneces a alguna asociación profesional, APEI, Asociación de Archiveros de Asturias, SEDIC, etc.? ¿Cómo ves la situación del gremio en la actualidad?

R: Soy socia desde años de APEI (Asociación de Profesionales Especialistas en la Información). Sobre la situación del gremio en estos momentos la veo regular.[/vc_column_text][mk_blockquote font_family=»none»]

Ciertamente vivimos en una época de cambios y con la implantación de la administración electrónica se busca una clara mejora de los sistemas de gestión documental y archivo de las administraciones públicas, lo que requiere de profesionales con alto nivel de formación y con ganas de continuar haciéndolo para afrontar el cambio hacia un sistema de archivo electrónico.

[/mk_blockquote][vc_column_text]Sin embargo, espero que las instituciones no caigan en el error de crear archivos electrónicos sin archiveros. Por otro lado, durante años no ha habido mucha sensibilidad hacia la protección documental o no se consideraba una prioridad, por lo que hay mucho por hacer aún en estos tiempos y espero que se avance en cuestión de políticas culturales para cambiar esta situación.

P: ¿Qué es lo que más y lo que menos te gusta de tu trabajo?

R: Aunque pueda sonar políticamente correcto, la verdad es que me gusta mi trabajo y tengo la suerte de poder dedicarme a ello. Pero si tengo que decir algo que no me gusta, me decanto obviamente, por los momentos en los que tenemos que realizar el traslado físico de las cajas al archivo.

P: Para terminar, ¿cómo crees que se puede mejorar la visión de los archivos en la sociedad?

R: Los archivos y los archiveros son necesarios para cualquier institución y en general para la sociedad. Son valiosos e imprescindibles para preservar nuestra memoria histórica. De hecho, han servido en ocasiones para destapar y fundamentar casos de corrupción gracias a la labor de investigación y recopilación de documentos que probaran dichos hechos. Creo que en parte no se valoran porque se desconoce el alcance de su importancia y, por eso, son necesarios todos los medios posibles de difusión para cambiar este hecho y ayudar a la visibilidad de los archivos en la sociedad, no solo los tradicionales sino también los más novedosos como las redes sociales tan utilizadas actualmente.

Muchas gracias por tu tiempo, Noe. Ha sido un placer tener información de primera mano sobre archivos y documentación. Te dejamos seguir trabajando : ) Un saludo![/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_employees column=»1″ count=»1″ employees=»726″][/vc_column][/vc_row]

Marta Santos

Conociendo Doc-it (II) Entrevista a Marta Santos, archivera y documentalista

[vc_row][vc_column width=»1/1″][vc_single_image image=»1673″ border_color=»grey» img_link_large=»» img_link_target=»_self» img_size=»large» alignment=»center»][mk_fancy_title tag_name=»h1″ style=»false» color=»#393836″ size=»22″ font_weight=»bold» font_style=»inhert» letter_spacing=»0″ margin_top=»0″ margin_bottom=»18″ font_family=»none» align=»left» txt_transform=»none»]“Pese a contar con docentes de prestigio la existencia de estudios específicos sobre documentación y biblioteconomía no es conocida por la mayoría de la población”
[/mk_fancy_title][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=»1/1″][vc_column_text disable_pattern=»true» align=»left» margin_bottom=»0″]Tras la charla que mantuvimos con nuestro diseñador gráfico, Marcos Rodríguez, hoy nos toca conocer a Marta Santos, archivera y documentalista en Doc-it.

Marta es licenciada en Historia por la Universidad de Oviedo y Diplomada en Biblioteconomía y Documentación por la Universidad de León. Actualmente cursa el Grado en Información y Documentación también en la ULE.

En el amplio abanico de proyectos que desarrolla la empresa Marta participa de forma activa en cada uno de ellos pero especialmente en los proyectos archivísticos. Hablamos con ella sobre su trayectoria, sobre archivos y sobre los proyectos en los que participa actualmente.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=»1/1″][vc_column_text disable_pattern=»true» align=»left» margin_bottom=»0″]P: Marta, como muchos otros profesionales de los archivos tú también vienes de una formación inicial en Historia aunque profesionalmente has derivado hacia la biblioteconomía y la documentación. ¿Por qué te has decantado por el mundo profesional de la Documentación?

R: Siempre he tenido claro que quería estudiar Historia. Cuando comencé los estudios en la Universidad de Oviedo estaba muy emocionada de poder estudiar y entender el devenir histórico. En la primera etapa en la Facultad de Geografía e Historia me decanté por etapas como Prehistoria o la Edad antigua. Sin embargo, en el segundo ciclo de la carrera descubrí la codicología, una asignatura que me suscitó un profundo interés por ahondar en el estudio de los códices. La codicología me abrió un área de estudio que reunía mis dos pasiones: los libros y la Historia. Por ello en cuanto me licencié realicé varios cursos relacionados con la archivística hasta que me decidí a iniciar la carrera de Biblioteconomía y Documentación en la Universidad de León de la que me diplomé hace un par de años.

 

P: Has participado en muchos proyectos de archivo y documentación. Cuéntanos en qué trabajas actualmente.

R: Ahora mismo estamos desarrollando un proyecto basado en la digitalización y tratamiento audiovisual del archivo del Parlamento de Canarias. El proyecto se centra en la digitalización del audio original, su trimado y posterior catalogación en base de datos de las sesiones parlamentarias correspondientes a la II y III legislatura que datan de finales de los 80 hasta mediados de los 90. Las cintas de casete se encuentran en buen estado de conservación lo que facilita su tratamiento y descripción. La digitalización permitirá ofrecer el fondo para su acceso público y dar a conocer de este modo la actividad parlamentaria.

 

P: ¿Cuáles son las claves para este tipo de proyectos?

R: La clave fundamental es la profesionalidad de quienes tratan los fondos. El trabajo con los archivos requiere de profesionales especializados que conozcan los riesgos que conlleva trabajar con materiales que en muchas ocasiones no se encuentran en un estado de conservación óptimo.

Como todo proyecto que tiene una fecha de finalización, en los relacionados con los archivos otra de las claves es la organización del tiempo, del trabajo y de los recursos tanto materiales como humanos.

 

P: ¿Recuerdas alguna anécdota curiosa o divertida sobre los audios parlamentarios?

R: A lo largo de mi experiencia profesional he tenido la oportunidad de trabajar con archivos de diferentes cámaras parlamentarias, desde el Senado hasta el Parlamento de Canarias pasando por el de Cantabria y por la Junta General del Principado.  No tengo una anécdota destacable pero aun recuerdo con emoción el primer audio del archivo del Senado que catalogué. Sin embargo, son los archivos de la Junta General de los que guardo un especial cariño por representar los inicios de nuestra andadura autonómica.

 

P: ¿Archivos históricos o archivos administrativos?

R: Por mi formación podría decantarme por los archivos históricos, que reúnen lo mejor de mis dos pasiones: la Historia y los Archivos; no hay mejor forma de conocer el pasado que a través de los archivos. Después de tantos años trabajando en este campo aún sigo teniendo una visión “romántica” de estos centros y no puedo dejar de impresionarme cada vez que entro en uno.

Por otro lado, mi experiencia profesional me ha permitido trabajar intensamente con archivos administrativos. Es interesante y enriquecedor trabajar con archivos que albergan documentación viva, gestionar sus préstamos y su conservación.

 

P: Vivimos momentos de grandes carencias en la administración pública en cuanto al estado y dotación material y personal en los archivos. El caso más ilustrativo quizá sea el de los archivos judiciales. Desde tu punto de vista ¿cuál crees que puede ser la solución a esta situación?

R: Hoy en día los recursos son escasos y como consecuencia las inversiones se han visto reducidas. Al mismo tiempo la administración genera cada vez una mayor cantidad de documentación lo que incrementa el trabajo de gestión documental.

Una inversión en el desarrollo e implantación de sistemas de información y de nuevas tecnologías de la información redundaría en beneficio de la conservación, gestión y mantenimiento de los archivos.

 

P: Has estudiado en León, cuna de los profesionales de la información en el noroeste del país, y sigues adaptando tu diplomatura al Grado en Información y Documentación ¿Cómo ves el panorama académico de nuestra profesión?

R: En la facultad de Filosofía y Letras en la que se enmarca el grado de Información y Documentación he tenido la oportunidad de aprender de la mano de excelentes profesores que ponen a nuestra disposición los últimos estudios y avances en el desarrollo de nuestra profesión.

Pese a contar con docentes de prestigio la existencia de estudios específicos sobre Documentación y Biblioteconomía no es conocida por la mayoría de la población.

 

P: Recomiéndanos un recurso online sobre archivos

R: PARES http://pares.mcu.es/ es un portal oficial que ofrece acceso libre y gratuito a multitud de recursos y  documentos con imágenes digitalizadas de los Archivos Españoles. A través de esta web se ofrece la posibilidad de acceder a recursos bibliográficos como revistas científicas relacionadas con la archivística y la gestión documental.

 

P: ¿Existe algún tema dentro del campo archivístico que no hayas “tocado” y que te gustaría abordar?

R: La desclasificación de archivos me despierta mucho interés, hace unos meses podíamos leer cómo el Gobierno Francés había desclasificado los archivos de espionaje y contraespionaje franceses y alemanes (Gestapo y Abwehr), lo que resulta muy interesante para seguir componiendo el puzzle de la Historia de la Segunda Guerra Mundial.

La desclasificación de los archivos es uno de los aspectos menos conocidos del mundo archivístico y que generan mayor controversia ya que se trata de sacar a la luz información sensible y regida por distintas leyes.

En la desclasificación de los archivos no intervenimos directamente los documentalistas, es una decisión que depende de otras instancias y responde a criterios gubernamentales para salvaguardar la Seguridad Nacional.

 

Marta, muchas gracias por tu tiempo. Hemos aprendido unas cuantas cosas interesantes sobre los archivos y sobre la profesión.

Ha sido un placer. Un saludo.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=»1/1″][mk_employees style=»simple» column=»1″ rounded_image=»true» box_blur=»false» count=»1″ employees=»1030″ offset=»0″ description=»true» order=»DESC» orderby=»date»][/vc_column][/vc_row][vc_row fullwidth=»false» attached=»false» padding=»0″][vc_column width=»1/1″][vc_column_text] [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=»1/1″] [/vc_column][/vc_row]

Rosa Villa, Archivera del ayuntamiento de Pola de Siero

Entrevista profesional (I): Rosa Villa, archivera del Ayuntamiento de Siero

[vc_row][vc_column][vc_column_text disable_pattern=»true» align=»left» margin_bottom=»0″]Hoy estrenamos nueva sección en el blog. Se trata de un espacio donde retomaremos contactos con distintos profesionales del ámbito de la Documentación, archivos, bibliotecas, etc. que tienen o han tenido relación con Doc-it. Nuestra primera invitada es Rosa Villa, archivera del Ayuntamiento de Pola de Siero. A continuación podeis leer la entrevista que le hicimos:

Hola Rosa. Te damos la bienvenida y agradecemos que hayas accedido a ser la primera entrevistada en nuestra sección de profesionales. Hemos pensado que alguien como tú, con gran experiencia y procedente del mundo de los archivos, puede aportar un punto de vista sugerente y cercano de la documentación como profesión y en particular de los archivos.
Para comenzar nos gustaría conocer brevemente tu trayectoria, formación, etc.

Natural de Pola de Siero, cursé estudios en la Universidad de Oviedo, facultad de geografía e historia (especialidad historia), formándome desde el primer momento en archivística.  En 1988 obtuve plaza con carácter laboral para la organización del Archivo Histórico del Ayuntamiento de Siero, accediendo a la condición de funcionaria como Archivera municipal a través de una oposición libre Grupo A en abril de 1993.
A lo largo de esos años he llevado a cabo labores de docencia sobre archivística y, desde el año 2000, sobre la Automatización del Procedimiento Administrativo Común. También he realizado publicaciones sobre investigación histórica y gestión documental. Desde entonces formo parte de diversas asociaciones profesionales entre ellas la Asociación Asturiana y Gestores de Documentos (AAPA)

 

P: ¿Cómo ha vivido el archivo del Ayuntamiento de Pola de Siero la transformación digital de documentos, expedientes, etc.?
R: El archivo de Siero afrontó la transformación a la era digital en época muy temprana, octubre de 1993, y los que en él trabajamos lo aceptamos como un reto profesional y sobre todo con una gran ilusión porque siempre entendimos que las nuevas tecnologías representaban el futuro de los archivos, especialmente en el caso de los  municipales por su especial característica de servicio al ciudadano y a la propia administración a los que había que facilitar su accesibilidad. Siempre he considerado que el archivo es una parte integrante del proceso de la gestión municipal.

 

P: ¿Cuál es, para ti, el principal problema de los archivos municipales en Asturias? ¿falta de difusión? ¿escasez de recursos y/o personal? ¿infrautilización? ¿Otros?

R: Respecto a los archivos municipales existe en términos generales una desconsideración y falta de apoyo por parte de los poderes públicos (salvo excepciones) De ahí, que ante la siempre necesidad económica que suele padecer la administración sean éstos los que suelen quedar sin presupuesto para dotarlos de personal, medios etc, y por ello, en la mayor parte de los casos, se encuentran ubicados en espacios totalmente inadecuados para el ejercicio de su función y/o carecen de personal suficiente y de medios técnicos.

Además, falta, por ejemplo, una política activa y continuada de un plan de ayuda a los pequeños municipios que carecen de capacidad económica y técnica para atender a su archivo. A nivel autonómico sería conveniente la existencia de un servicio estable de asistencia y de colaboración con estos ayuntamientos de forma permanente con el fin de garantizarles la organización del archivo, primero clasificando los fondos existentes hasta el momento y a posteriori realizando un mantenimiento del mismo que garantice el apoyo a su gestión administrativa y que sirvan con eficiencia y eficacia a los investigadores, y ciudadanos en general. Asimismo se dan, en esta Comunidad, supuestos de archivos municipales que teniendo personal muy cualificado carecen tanto de espacio para desarrollar su labor como de medios técnicos, olvidando que la protección, conservación, investigación y la difusión del conocimiento del patrimonio documental es una de las obligaciones fundamentales de los poderes públicos.
Es evidente, y más en estos momentos, que el archivo es no sólo garante de derechos en una sociedad democrática sino también de la transparencia en el desarrollo de la gestión pública. No se puede hablar de transparencia sin archivos.

 

P: ¿Cuáles son, en cuanto a investigación de la historia del municipio, los focos de interés que percibes a través de las consultas que se realizan al archivo?

R: Los temas son dispares, si bien a la hora de realizar estudios de diversos niveles (desde investigadores universitarios a alumnos de enseñanza media), los más consultados son los relativos a historia del municipio, educación, sanidad e historia urbanística.

 

P: Rosa, ¿utilizas las redes sociales para la difusión del archivo o para comunicarte con tus usuarios?

Utilizamos la web municipal (Archivo Municipal) en la que implementamos las memorias o noticias relativas al archivo, además del organigrama, fondos, etc, existiendo un enlace (correo electrónico) desde el cual nos comunicamos con nuestros usuarios.
También desde la web (sede electrónica) se pueden consultar expedientes con certificado digital.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=»1/1″][vc_empty_space height=»32px»][mk_blockquote style=»quote-style» font_family=»none» text_size=»20″ align=»left»]

El archivo es no sólo garante de derechos en una sociedad democrática sino también de la transparencia en el desarrollo de la gestión pública. No se puede hablar de transparencia sin archivos.

[/mk_blockquote][vc_empty_space height=»32px»][vc_column_text disable_pattern=»true» align=»left» margin_bottom=»0″]P: No hace mucho tuvimos la ocasión de ver reflejado en prensa el fruto de la digitalización del archivo del compositor Falo Moro, proyecto en el que ha participado Doc-it junto al Ayuntamiento de Siero. Por la parte que nos ha tocado, la digitalización, nos ha parecido un trabajo muy vistoso y atractivo ¿Cómo ha sido el trabajo de archivo? ¿Y la experiencia de trabajar con el equipo de Doc-it?

El trabajo dedicado a la recuperación del patrimonio documental donado por la familia de Falo Moro o la del poeta Cándido Sánchez representan una importante aportación documental para complementar la historia del municipio.
Tenemos desde hace tiempo un proyecto de actuación sobre el patrimonio documental de interés histórico del concejo en el que, por supuesto, establecimos prioridades debido a que es un trabajo ambicioso y complementario al resto de las labores propias del archivo, que intentamos compatibilizar sin perjudicar su normal funcionamiento.

Considerada la gran tradición musical del concejo, tuvimos la suerte de comenzar con Rafael Moro Collar (Falo Moro), compositor sierense autor de obras de gran renombre, gracias a la desinteresada donación de la familia, volcada con la conservación y difusión  de su obra. La familia del compositor consideró que era el Archivo municipal de Siero el lugar más idóneo para conservar su obra y ponerla a disposición de los vecinos de Siero, dada su vinculación con el mismo o cualquier persona u organismo interesada en su conocimiento o difusión.

Una vez recepcionada la documentación se elaboraron los instrumentos de descripción que facilitaron su consulta y divulgación. Desde el primer momento se pensó en la digitalización del fondo de modo que no se comprometieran los originales. Esta labor de digitalización fue realizada por la empresa  Doc-it,  que además de contar con excelentes profesionales tiene el plus de ser una empresa asturiana, fácilmente accesible y con la que resultó sumamente interesante y grato colaborar. De su trabajo se obtuvieron resultados que cumplieron con nuestras expectativas.

 

P: ¿Qué otras prioridades existen en cuanto a digitalización de fondo histórico o de especial interés para la comunidad?

Como he dicho anteriormente, el Archivo Municipal de Siero viene trabajando para la recuperación del patrimonio documental sobre Siero existente en otros archivos. Ya se ha realizado la recopilación de Las Fuentes Documentales para la Historia del Concejo de Siero de los Siglos IX al XVI y la Cartografía Histórica del Concejo de Siero de los años 1679 a 1942, que se encuentra en nuestro depósito al servicio de los investigadores. El siguiente tema que nos gustaría acometer es el relativo a las fuentes documentales para la historia de la industrialización de Siero así como los que hagan referencia al pasado urbano de la capital del concejo y otros núcleos urbanos…

 

P: Al margen de la digitalización ¿qué salida se les da a los documentos de gran valor histórico? ¿Existe una labor de difusión sobre el patrimonio documental sierense?

Actualmente nos encontramos en una etapa de recuperación, si bien sobre los fondos históricos del archivo se realizó en colaboración con la Universidad de Oviedo una exposición sobre la ciudad medieval. Además, habitualmente a través de la prensa (radio, tv, y prensa escrita), pagina web y las redes sociales del Ayuntamiento de Siero se va dando cuenta de algunos de los documentos de interés existentes en el archivo. Asimismo se realizan visitas de escolares al archivo municipal con el fin de dar a conocer sus fondos históricos y su labor y utilidad.

 

P: Precisamente través de vuestra web hemos sabido que se está trabajando en la implantación de una Fototeca Municipal. Resulta interesante abordar este tipo de proyectos ya que hoy en día gran parte del legado fotográfico público (o al menos de interés para el municipio) acaba almacenado en sitios privados, sin demasiada visibilidad permanente y sin apenas posibilidades de colaboración.
¿Cómo se abordará la Fototeca Municipal?

Consideramos la fotografía como un documento histórico de primer orden que permite una gran aportación a la  memoria colectiva de los sierenses, porque las imágenes reflejan la vida y la historia más cercana a nosotros. El archivo lleva tiempo trabajando en la creación de una fototeca, en gran parte generada a través de préstamos y donaciones realizadas por particulares de forma desinteresada. Actualmente contamos con 2.700 imágenes.

 

P: En Doc-it tenemos un equipo multidisciplinar en el que participan documentalistas, archiveros, informáticos, etc. Nos enfocamos a la digitalización, gestión documental, custodia, etc. proyectos todos ellos con cabida en las labores de la Administración ¿En qué aspectos crees que una empresa con nuestro perfil puede trabajar con los ayuntamientos?

Dada las características de la labor desarrollada por la empresa la relación con los Ayuntamientos sería diversa y depende de las necesidades de cada municipio: mientras en algunos se pueden centrar en la falta de espacio -para lo que sería preciso contratar externamente la custodia de documentos- en otros la carencia puede ser de personal o de medios y entraríamos en la faceta relativa a la gestión documental o a la digitalización, tratándose en consecuencia de un campo tan extenso como casuístico.

 

Rosa, muchas gracias por tu tiempo. Nos despedimos de ti, no sin antes desearte suerte con tus proyectos e instándote a seguir difundiendo la interesante e importantísima labor de los archivos. Un saludo.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=»1/1″][vc_column_text title=»» disable_pattern=»true» align=»left» margin_bottom=»0″ animation=»» el_class=»»] [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

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Viaje a Santander

 

Un viaje que tuvo su recompensa ya que las maravillosas vistas desde el Puerto de Santander compensaron los kilómetros recorridos, y nos quedamos con ganas de estar más tiempo; fuimos a ver a la Autoridad Portuaria de Santander, para finalizar un proyecto de digitalización de planos históricos.

Entre las joyas guardadas en el Archivo, el buen tiempo que tuvimos allí y los dulces típicos que compramos para traernos a casa, decidimos firmemente volver de nuevo!

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Vídeo Jornadas Fesabid’15 patrocinado por Doc-it

[vc_row][vc_column width=»1/1″][vc_column_text]Los días 28, 29 y 30 de mayo de 2015, tuvieron lugar en Gijón la XIV edición de las Jornadas Españolas de Documentación, más de 350 profesionales de la información se dieron cita en el recinto ferial Luis Adaro, para aprender, compartir, debatir… sobre Cultura Abierta-Conocimiento Compartido (temática sobre la que versaban las Jornadas).

Hemos tenido la suerte de poder colaborar en estas jornadas, y aquí os presentamos el vídeo-resumen que hemos elaborado como patrocinio.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]