Nos pasamos el día consultando el smartphone y la tablet. Cada vez es más frecuente usar los dispositivos móviles para leer el periódico o buscar información en internet. ¿No crees que ha llegado el momento de sacar ventaja a la tecnología móvil también en tu empresa?
Hoy en día las organizaciones funcionan de forma descentralizada. Los trabajadores se mueven y operan desde distintos lugares. La colaboración entre todos es constante. Y sin embargo muchos siguen gestionando sus documentos como lo hacían hace 10 años.
Copias sin control de almacén en distintos ordenadores, en el correo electrónico, en los lápices de memoria… Poca seguridad y alto riesgo de pérdida de información.
Además, siempre que se necesita un dato crucial no está a mano. Ese gráfico que hay que mostrar a un posible cliente para rematar la venta o las últimas novedades de algún producto que comercializas…
Sin embargo, es perfectamente posible, y sencillo, tener siempre a mano tus documentos de trabajo. En Doc-it ofrecemos soluciones integrales de movilidad documental.
- Se parte de documentos digitales, o si es necesario, se digitalizan.
- Gracias a un sistema de gestión documental los archivos se almacenan de forma ordenada, se etiquetan y se efectúa control de copias.
- La recuperación se puede realizar desde cualquier dispositivo portátil y es posible gestionar y restringir los accesos.
- Los documentos están disponibles desde cualquier lugar del mundo con conexión Wi-Fi o 3G y no es necesario realizar ni imprimir múltiples copias.
¿Te gustaría ver una demostración de su funcionamiento? Contacta con Doc-it.
Imagina el tiempo que puedes ahorrar, la imagen de seguridad y control que puedes trasmitir en cualquier reunión, el ahorro en impresión, la seguridad de que solo quien debe tendrá acceso a un informe…
- Acceso a la información desde cualquier lugar con conexión a internet
- Control de quién accede a cada documento
- Multidispositivo: smartphones, tabletas y portátiles
- Ahorro en impresión y en tiempo de recuperación
- Atención al cliente: el dato justo a tiempo
En Doc-it lo convertimos en sencillo. Analizamos contigo los pros y los contras, te ayudamos a elegir las tecnologías móviles que mejor se adapten a tu empresa, incorporamos todas las herramientas necesarias en los dispositivos móviles y formamos a tu personal.
Piensa que gracias a estas soluciones de movilidad tu empresa puede acceder a mayores posibilidades de negocio. ¿Vas a perder un nuevo contrato solo por no poder ofrecer un dato que no tienes a mano?
Incorporando la gestión documental móvil obtendrás beneficios inmediatos en tu empresa.